(In het kader van jobcreatie VIVO zoeken we naar kandidaten jonger dan 26jaar of ouder dan 55jaar voor een onbepaalde duur contract!)

Ben jij een administratieve duizendpoot die van plannen en organiseren houdt? Heb je een passie voor kunst en cultuur, en gaat samenwerken en organiseren je makkelijk af? Ken je Brussel goed en heb je affiniteit met Afrikaanse culturen? Vind je het een uitdaging om diverse culturele projecten te ondersteunen? En ben je bovendien vlot tweetalig (NL/FR)? Dan ben jij de ideale persoon om ons kleine team te versterken!

Over Kuumba vzw (Het Vlaamse-Afrikaanse Huis)

Kuumba is een Vlaams-Afrikaans huis en cultureel centrum, opgericht in 2009. De organisatie ontvangt jaarlijks werkingssubsidies van zowel het Brusselbeleid van de Vlaamse overheid als de Vlaamse Gemeenschapscommissie. In een samenleving waar mensen en culturen vaak naast elkaar leven, wil Kuumba een ruimte creëren waar deze culturen werkelijk met elkaar in contact komen.

Om dit te realiseren, ontwikkelen we in samenwerking met andere organisaties een breed scala aan activiteiten, waaronder workshops, concerten, jamsessies, taallessen, filmvertoningen, debatten, tentoonstellingen en een ontmoetingscafé.
De naam Kuumba komt uit het Swahili en betekent 'creativiteit'. Het staat voor de energie en creativiteit die ontstaat wanneer culturen en gemeenschappen elkaar ontmoeten en samenkomen.

Je bent de steunpilaar van ons socioculturele werking en zorgt voor de administratieve en logistieke ondersteuning die de organisatie nodig heeft.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Je bent de eerste aanspreekpunt voor bezoeker en partners.
• Je zorgt voor een hartelijk en professioneel onthaal.
• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer (zowel voor zaalhuur, evenementen, vergaderingen, workshop, lessen, gidstochten, ...).
• Je factureert naar klanten toe en doet de nodige opvolging ervan.
• Je zorgt voor een nazorg van de activiteiten door te zorgen van een korte evaluatie met de vrijwilligers, bezoekers en collega’s ter verbetering naar de toekomst.
• Je neemt de inkomende telefoons aan en beheerd de algemeen mailbox van de organisatie.
  Hierbij zorg jij dat de oproepen en mails bij de juiste persoon terecht komen.
• Je bent verantwoordelijk voor bestellingen en opvolging ervan.
• Je staat in voor de ontvangst en de verzending van goederen.

Jouw profiel:

• Je studeerde af op bachelor niveau in sociaal richting of je bezit een gelijkwaardige ervaring.
• Je bent sociaal en communicatief.
• Je kan zowel zelfstandig als in groep werken.
• Je bent een sociale, enthousiaste, stressbestendige persoon die getuigt van een positieve ingesteldheid.
• Je slaagt erin om in elke situatie discreet en professioneel te handelen.
• Je spreekt en schrijft Nederlands en je hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
• Je kan goed overweg met MS-Office (Word, Excel, Outlook).
• Een vlotte pen hebben en kennis van de non-profitsector zijn pluspunten!

Ons aanbod:

• Een voltijdse contract van onbepaalde duur in een kleine dynamische organisatie.
• Het uurrooster is in onderling overleg te bepalen, occasioneel ook avond- en weekendwerk is een voorwaarden.
• Het loon is conform de geldende barema’s van PC 329.01 B1C of B1b.

Interesse?

Reageer dan voor 28 november 2024 door je motivatiebrief en cv te sturen naar info@kuumba.be.
De gespreken vinden plaatst in de week van 9 december 2024.
De datum van indiensttreding is bij voorkeur ten laatste midden januari.

Meer informatie:
www.kuumba.be
Aline Nyirahumure – Coördinator Kuumba vzw, T: 32(0)478 93 85 10, info@kuumba.be